Privacyverklaring
VERSIE: CONCEPT 2026-11-10
CONCEPT — NIET BINDEND IN GEBRUIK NEMEN. OPENSTAAND: zakelijke keuzes bevestigen en definitieve juridische beoordeling vóór toepassing op klanten. Geen abonnements- of dienstverleningsovereenkomst ontstaat door deze concepten te bekijken.

Concept voor de commerciële website en zakelijke contacten van M.P.L. Business Suite. Deze verklaring onderscheidt websiteverwerking van verwerking van klantgegevens binnen een later SaaS-abonnement.

1. Verantwoordelijke en contact
M.P.L. BV — Strijmaden 15, 4703 RG Roosendaal — KvK 78327369 — btw NL812625665B01 — info@mplbv.com. M.P.L. BV bepaalt de doeleinden en middelen voor haar eigen website- en relatiebeheer. Voor inhoud die zij uitsluitend namens SaaS-klanten verwerkt, kan M.P.L. verwerker zijn; daarvoor geldt een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. OPENSTAAND: beoordelen of een functionaris voor gegevensbescherming vereist of aangewezen is; er wordt geen FG verzonnen.

2. Gegevens en herkomst
Bij een demo- of contactaanvraag verstrekt de bezoeker naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, gekozen interesse en optionele toelichting. De server verwerkt daarnaast een tijdelijk formulierkenmerk, aanvraagreferentie, verzendstatus en misbruikgegevens. Het bron-IP-adres is nodig voor technische afhandeling en wordt voor de lokale aanvraaglimiet gehasht opgeslagen; het e-mailadres staat voor contact ook in de aanvraaginhoud. Een hash maakt deze gegevens niet automatisch anoniem. Hostinglogs kunnen aanvullende technische gegevens bevatten; de definitieve logging is OPENSTAAND. Er worden via deze website geen echte personeels- of klantdossiers gevraagd.

3. Doeleinden en grondslagen
Doeleinden zijn reageren op aanvragen, afspraken voorbereiden, een ontvangstbevestiging versturen en misbruik van formulier of mailbox beperken. De aanvraag leidt niet tot nieuwsbriefinschrijving. OPENSTAAND: per doel de juiste AVG-grondslag en zo nodig de belangenafweging vastleggen. Behandeling van een eigen verzoek, precontractuele stappen en een gerechtvaardigd belang kunnen afhankelijk van de betrokken persoon en situatie relevant zijn; ze worden niet zonder beoordeling alle drie als definitieve grondslag aangewezen. Het formulierakkoord is geen algemene toestemming voor andere verwerking.

4. Verplichte en vrijwillige invoer
Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, interesse en akkoord voor contact over de aanvraag zijn functioneel vereist in het formulier; toelichting is optioneel. Zonder de verplichte gegevens kan de aanvraag niet via het formulier worden verwerkt. U kunt rechtstreeks e-mailen naar info@mplbv.com. Voor het bekijken van de website en de film is geen aanvraag nodig. Deel geen wachtwoorden, bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke dossiers in het vrije tekstveld.

5. Ontvangers en dienstverleners
Aanvragen gaan naar info@mplbv.com via STRATO; de aanvrager krijgt een bevestiging op het opgegeven adres. Alleen bevoegde personen horen toegang tot de zakelijke mailbox en aanvraagverwerking te hebben. OPENSTAAND: exacte contractspartijen, hostingdienstverleners, eventuele andere verwerkers, hun rol en de verwerkersafspraken. Er is geen bewezen volledige productiesubverwerkerslijst beschikbaar.

6. Bewaren en verwijderen
De huidige websitecode verwijdert wachtrijgegevens ouder dan 30 dagen bij het verwerken van nieuwe aanvragen. Dit is bestaand technisch gedrag, geen definitief goedgekeurde bewaartermijn of periodieke opruimgarantie. OPENSTAAND: definitieve bewaartermijnen of criteria voor aanvraaginhoud, mailbox, verzendstatus, beveiligingslogs en back-ups, plus een uitvoerbare opschoningsprocedure. Zakelijke correspondentie kan aan wettelijke verplichtingen raken; niet ieder contactbericht krijgt zonder beoordeling een fiscale bewaartermijn.

7. Beveiliging en toegang
De gecontroleerde websitebron bevat onder meer invoervalidatie, een tijdelijk formuliercookie, CSRF-controle, een spamveld, aanvraaglimieten en afgeschermde serverbestanden. De commerciële website is online. HTTPS en de afgeschermde website-runtime zijn technisch geaccepteerd. De eigenaar heeft ontvangst van zowel een contactaanvraag als de bijbehorende ontvangstbevestiging bevestigd. OPENSTAAND: volledige documentatie van productiebeveiliging, toegangsbeheer en herstelproces. De geslaagde websiteacceptatie bewijst geen algemene SaaS-certificering. Er wordt geen certificering of absolute beveiligingsgarantie geclaimd.

8. Cookies, video en andere websites
De onderzochte website bevat één functioneel formuliercookie en lokaal gehoste merkbeelden en video. Er zijn geen advertentie- of analysetrackers in de onderzochte bron gevonden. Zie de cookieverklaring voor naam en duur. Een bezoek aan de apart geopende klantdemo valt buiten de werking van het websiteformulier. De feitelijke proxy- en hostingverwerking moet worden opgenomen in de definitieve privacydocumentatie; de technische livegang vervangt deze beoordeling niet.

9. Buiten de EER
OPENSTAAND: vaststellen in welke landen hosting, mail, ondersteuning, back-ups en eventuele subverwerkers daadwerkelijk verwerken. Een doorgifte buiten de EER mag alleen plaatsvinden met de toepasselijke AVG-voorwaarden en een passende grondslag of waarborg. Er wordt niet onbewezen verklaard dat alle gegevens binnen Nederland of de EER blijven.

10. Uw rechten en vragen
U kunt via info@mplbv.com vragen stellen en, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen verwerking. Waar verwerking op toestemming berust, kan die toestemming worden ingetrokken zonder de voorafgaande rechtmatigheid aan te tasten. Identiteitscontrole wordt passend en zo beperkt mogelijk uitgevoerd; stuur niet ongevraagd een identiteitsbewijs. Verzoeken worden behandeld binnen de toepasselijke AVG-termijnen. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Automatisering en wijzigingen
Het formulier bevat technische controles tegen misbruik; er worden daarmee geen besluiten met juridische of vergelijkbaar wezenlijke gevolgen over u genomen. Er is geen gebruikersprofilering of uitsluitend geautomatiseerde kredietbeoordeling in de onderzochte formuliercode. Wijzigingen in doelen, middelen of dienstverleners moeten in een bijgewerkte verklaring worden verwerkt. OPENSTAAND: definitieve versiedatum, alle productiegegevens en juridische eindcontrole vóór definitief gebruik van deze verklaring.